WinBIZ : la gestion commerciale et la comptabilité dans le même outil.
Devis, factures, stock, salaires et comptabilité au même endroit, conçu en Valais pour les PME suisses. Nous travaillons dans le vôtre, et nous reprenons les dossiers qui arrivent avec.
L’intérêt de WinBIZ est que tout part du même endroit. L’inconvénient aussi.
Quand la facturation et le stock écrivent directement en comptabilité, une erreur de paramétrage se propage partout. Nous la cherchons là où elle naît, pas dans le grand livre.
Le décompte se prépare dans le module comptabilité. Nous contrôlons les codes TVA article par article, parce que c’est là que se logent les écarts dans un outil de gestion.
AVS, LPP, LAA, allocations, impôt à la source et certificats annuels. Nous paramétrons, nous contrôlons et nous produisons les déclarations.
Comptes annuels, annexe, tableau des immobilisations, et la remise à plat de ce qui aurait dû être corrigé en cours d’année.
Dans un outil intégré, les erreurs viennent presque toujours d’en amont.
- Les codes TVA affectés aux articles et aux comptes de vente.
- Le lien entre la facturation et la comptabilité : factures non comptabilisées, avoirs mal passés.
- La valorisation du stock et sa cohérence avec le compte de résultat.
- Le paramétrage des salaires et la concordance avec les décomptes de caisses.
- Les sauvegardes et la version utilisée, quand l’installation est locale.
Ce qui va vite quand c’est bien paramétré va vite dans le mur quand ça ne l’est pas.
Un outil où la facturation écrit directement en comptabilité fait gagner un temps considérable — à condition que le paramétrage initial soit juste. C’est pour cela que nous commençons toujours par là, avant de regarder un seul compte.
WinBIZ convient-il à une petite structure ?
Il convient surtout à celles qui facturent beaucoup ou qui gèrent du stock. Pour un indépendant sans stock et avec peu de factures, il est souvent surdimensionné : l’abonnement et le temps de paramétrage ne se rentabilisent pas.
Pouvez-vous travailler sur notre installation locale ?
Oui, par accès distant ou à partir d’un export. Si l’installation est locale, nous vérifions d’abord la sauvegarde : c’est le point faible le plus fréquent, et il ne se voit que le jour où le poste tombe.
Que se passe-t-il si nous voulons en sortir ?
L’export des écritures et des soldes se fait, et c’est la seule chose qui compte pour la suite. Nous demandons systématiquement cet export au moment de la reprise, même quand vous comptez rester : c’est votre filet.
Qui paie la licence ?
Vous, et elle reste à votre nom. Nous facturons notre temps, pas une licence revendue avec une marge.
Nous prenons aussi en charge les autres outils utilisés en Suisse romande.
Et si le vôtre ne figure pas dans cette liste, la question n’est pas de savoir si nous le connaissons, mais si vos données en sortent proprement. Dites-nous lequel c’est.
Dites-nous ce que vous faites déjà vous-même.
Le questionnaire en tient compte : plus vous gardez de saisie, moins l’estimation est élevée.