Que faut-il faire avant d’engager son premier employé ?

S’affilier à une caisse de compensation AVS, souscrire une assurance-accidents obligatoire, s’affilier à une institution de prévoyance si le salaire dépasse le seuil d’entrée, vérifier le droit au travail et le permis, et établir un contrat écrit. Dans certains cantons et certaines branches, une convention collective impose en plus un salaire minimum et des conditions particulières.

Qui paie quoi entre l’employeur et l’employé ?

L’AVS, l’AI, l’APG et l’assurance-chômage sont partagées par moitié. La prévoyance professionnelle est à la charge de l’employeur pour au moins la moitié. L’assurance-accidents professionnels est entièrement à la charge de l’employeur ; la part non professionnelle peut être retenue sur le salaire. Les allocations familiales sont financées par l’employeur.

Qui est soumis à l’impôt à la source ?

Les travailleurs étrangers qui n’ont pas de permis d’établissement, et les personnes domiciliées à l’étranger qui exercent une activité en Suisse. C’est l’employeur qui retient l’impôt et le verse — et qui répond de la retenue si elle est fausse.

Peut-on externaliser seulement la paie ?

Oui. C’est même une bonne porte d’entrée : la paie est la partie la plus normative et la plus répétitive de l’administratif. Beaucoup de nos mandats ont commencé ainsi, puis se sont étendus à la comptabilité.

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Nous calculons les salaires, les charges sociales et l’impôt à la source. Vous validez le mois, puis les fiches partent à vos employés.

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Confidentialité

Vos pièces et vos chiffres restent confidentiels

Discrétion inscrite dans chaque mandat. Pour un diagnostic, nous travaillons avec une clé en lecture seule valable un jour, révoquée à la fin, et les extraits sont supprimés après la remise du rapport.

Notre politique de confidentialité →

Données en Europe

Où sont vos données

Données hébergées en Europe, sur une infrastructure certifiée ISO/IEC 27001:2022. Chiffrement au repos et en transit, une base dédiée par client, sauvegardes répliquées en Europe. Hébergement en Suisse possible sur demande.

Données et hébergement, en détail →

Validé avant envoi

Préparé pour vous, validé par vous

Décomptes TVA, fiches de salaire, déclarations : nous préparons, vous relisez et validez. Rien ne part à l'administration ou à vos employés sans votre accord.

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Comptabilité, TVA, salaires, documents, contrôles et veilles au même endroit, paramétrés pour votre métier et les règles suisses, tenus et contrôlés par RVJ Fiduciaire.

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Chaque mois

Vous nous indiquez ce qui change : entrée, départ, heures, absences, primes.
Nous calculons les salaires et les déductions : AVS, AI, APG, assurance chômage, LAA, LPP, et allocations familiales selon le canton. Nous appliquons aussi l'impôt à la source quand il s'applique.
Vous validez le récapitulatif du mois. Les fiches partent ensuite aux employés, et les paiements sont prêts dans votre banque.

Chaque année

Décomptes annuels des salaires pour la caisse AVS, l'assureur LAA et la caisse LPP.
Certificats de salaire (formulaire 11), remis à vos employés en début d'année.
Contrôle des taux et des plafonds de la nouvelle année avant le premier salaire de janvier.

Branches avec convention collective

Suppléments de nuit, de dimanche et de jours fériés, vacances et 13e salaire : nous paramétrons les règles de votre CCT une fois, puis nous les contrôlons chaque mois. Voir, par exemple, notre article sur la sécurité privée.

Vos données et celles de vos employés

Les salaires sont des données sensibles pour vos employés. Nous les traitons comme sous-traitant, selon vos instructions (art. 9 LPD), dans une base réservée à votre entreprise. Détails sur la page Confidentialité.

questions fréquentes

Ce qu’on nous demande d’abord

À partir de combien d'employés est-ce utile ?

Dès le premier employé : les obligations sont les mêmes qu'avec cinquante. C'est même là que les oublis coûtent le plus cher, faute de routine.

Mes employés reçoivent-ils leur fiche par courriel ?

Oui, s'ils le souhaitent : par courriel ou dans leur espace personnel. Sinon, vous les imprimez depuis votre RVJ Cockpit.

Et l'impôt à la source ?

Nous l'appliquons aux employés concernés et préparons les décomptes pour l'administration fiscale. Vous les validez avant leur envoi.

Que se passe-t-il en cas de contrôle de la caisse AVS ?

Chaque mois validé est archivé, avec les calculs et les pièces. Nous préparons le contrôle avec vous.

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En visio ou à Genève. Vous repartez avec la liste de ce que nous pouvons tenir pour vous.

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