Vous embauchez. Nous nous occupons de tout ce qui suit.
Engager quelqu’un en Suisse, c’est une signature et une douzaine d’obligations qui démarrent le même jour. Aucune n’est compliquée. Toutes sont pénalisées si on les oublie.
Les fiches partent à date, et les décomptes suivent.
Fiches de salaire mensuelles, avec les retenues correctes et les éléments variables : heures supplémentaires, primes, indemnités, frais, absences. Fichier de paiement prêt pour la banque.
AVS, AI, APG, assurance-chômage, prévoyance professionnelle, accidents, perte de gain maladie, allocations familiales. Affiliations, annonces d’entrée et de sortie, décomptes périodiques et annuels.
Détermination du barème, retenue mensuelle, décompte à l’administration cantonale, attestations. Et les corrections quand la situation personnelle du collaborateur change en cours d’année.
- Certificats de salaire pour chaque collaborateur
- Décomptes annuels AVS et allocations familiales
- Déclarations de masse salariale aux assureurs accidents et perte de gain
- Annonce des salaires soumis à la prévoyance professionnelle
- Récapitulatif de l’impôt à la source
- Mise à jour des taux et des seuils, qui sont indexés et changent régulièrement
Que faut-il faire avant d’engager son premier employé ?
S’affilier à une caisse de compensation AVS, souscrire une assurance-accidents obligatoire, s’affilier à une institution de prévoyance si le salaire dépasse le seuil d’entrée, vérifier le droit au travail et le permis, et établir un contrat écrit. Dans certains cantons et certaines branches, une convention collective impose en plus un salaire minimum et des conditions particulières.
Qui paie quoi entre l’employeur et l’employé ?
L’AVS, l’AI, l’APG et l’assurance-chômage sont partagées par moitié. La prévoyance professionnelle est à la charge de l’employeur pour au moins la moitié. L’assurance-accidents professionnels est entièrement à la charge de l’employeur ; la part non professionnelle peut être retenue sur le salaire. Les allocations familiales sont financées par l’employeur.
Qui est soumis à l’impôt à la source ?
Les travailleurs étrangers qui n’ont pas de permis d’établissement, et les personnes domiciliées à l’étranger qui exercent une activité en Suisse. C’est l’employeur qui retient l’impôt et le verse — et qui répond de la retenue si elle est fausse.
Peut-on externaliser seulement la paie ?
Oui. C’est même une bonne porte d’entrée : la paie est la partie la plus normative et la plus répétitive de l’administratif. Beaucoup de nos mandats ont commencé ainsi, puis se sont étendus à la comptabilité.
Combien de fiches par mois ?
C’est la seule question qui détermine vraiment le coût. Dites-la-nous et vous avez une estimation.