Nous tenons vos comptes, ou nous surveillons les vôtres.
Une comptabilité à jour n’est pas une obligation administrative à subir une fois par an. C’est ce qui vous permet de savoir, en septembre, si vous pouvez embaucher.
Vous ne tenez rien, ou vous tenez tout. Les deux nous vont.
Vous nous transmettez vos pièces, nous faisons le reste : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, gestion des tiers, décomptes TVA, situations intermédiaires, bouclement. Vous ne touchez à rien et vous consultez vos chiffres quand vous voulez.
Vous saisissez vous-même, nous contrôlons. Nous relevons ce qui cloche avant que ça coûte : un compte qui ne s’apure pas, une TVA mal codée, un amortissement oublié. Et nous bouclons. C’est moins cher, à condition d’être régulier.
- Saisie des achats, des ventes et des frais
- Rapprochements bancaires et cartes de crédit
- Gestion des débiteurs et des créanciers, avec l’ancienneté des soldes
- Décomptes TVA trimestriels ou semestriels, et leur dépôt
- Situations intermédiaires à la demande — mensuelles, trimestrielles, ou quand la banque les réclame
- Écritures de bouclement : amortissements, provisions, délimitations
- Comptes annuels et annexe conformes au droit comptable suisse
Un bouclement ne devrait jamais être une surprise.
S’il l’est, c’est que la comptabilité n’a pas été tenue en cours d’année. Nous travaillons dans l’autre sens : les comptes sont à jour en permanence, donc le bouclement ne fait que confirmer ce que vous saviez déjà. Et l’arbitrage fiscal se prépare en octobre, pas en mars quand il est trop tard.
À partir de quand doit-on tenir une comptabilité complète ?
En Suisse, toute entité inscrite au registre du commerce doit tenir une comptabilité complète dès que son chiffre d’affaires annuel atteint 500 000 francs. En dessous, une raison individuelle peut se limiter à un état des recettes, des dépenses et du patrimoine — la comptabilité dite simplifiée.
Combien de temps faut-il conserver les pièces ?
Dix ans, à compter de la fin de l’exercice. La conservation électronique est admise, à condition que les documents restent lisibles et inaltérables pendant toute cette durée.
Peut-on reprendre une comptabilité en cours d’exercice ?
Oui, et c’est fréquent. Nous reprenons les soldes à la date du transfert, nous contrôlons ce qui a été fait avant, et nous vous disons ce que nous trouvons — y compris quand ce n’est pas flatteur pour le prédécesseur.
Et si plusieurs exercices sont en retard ?
C’est la moitié des dossiers qui arrivent chez nous. On reprend dans l’ordre, du plus ancien au plus récent, et on traite d’abord ce qui coûte : les taxations d’office et les intérêts moratoires qui courent.
Dites-nous où vous en êtes.
Le volume de pièces, la forme juridique, le nombre d’employés, l’état des comptes. Huit questions et vous avez une estimation.