Odoo : quand la comptabilité n’est qu’une pièce du système.
Ventes, achats, stock, projets, abonnements, et la comptabilité qui se remplit toute seule derrière. C’est puissant, et c’est exactement pour cela qu’un paramétrage approximatif coûte cher. Nous travaillons dans Odoo, y compris pour nous-mêmes.
Le travail de fiduciaire, dans un outil qui n’a pas été pensé d’abord pour la fiduciaire.
Plan comptable suisse, codes TVA, QR-facture, relevés bancaires camt.053. Nous vérifions que la localisation est bien celle du pays où vous êtes imposé, ce qui n’est pas toujours le cas après une installation rapide.
Les codes TVA d’Odoo se posent sur les articles, les comptes et les positions fiscales. Trois endroits, donc trois occasions de se tromper. Nous les contrôlons avant le premier décompte, pas après.
Depuis la version 17, la certification Swissdec est intégrée à la version standard, ce qui permet la déclaration unifiée ELM. Nous paramétrons les règles, les taux et l’impôt à la source.
Les écritures automatiques d’Odoo sont nombreuses et silencieuses. Le bouclement consiste largement à les relire : c’est là que nous passons le plus de temps, et c’est là qu’on trouve.
Six points expliquent la plupart des comptabilités Odoo qui ne tombent pas juste.
- Les positions fiscales et les codes TVA par défaut sur les articles et les comptes.
- Les journaux et les comptes d’attente, souvent créés par une importation et jamais soldés.
- Le rapprochement bancaire : les modèles de lettrage automatiques qui affectent au mauvais compte.
- Les écritures d’inventaire et la méthode de valorisation du stock.
- Les modules installés qui écrivent en comptabilité sans que personne ne le sache.
- L’exercice fiscal et les dates de verrouillage, quand ils n’ont jamais été posés.
Nous tenons nos propres comptes dans Odoo. Nous savons où ça casse.
Ce n’est pas un argument de vente, c’est une différence de nature. Une fiduciaire qui n’ouvre Odoo que pour lire un grand livre ne verra pas d’où vient une écriture automatique. Nous voyons le module qui l’a écrite, et nous savons quoi changer pour qu’elle ne se reproduise pas.
Odoo convient-il à une petite société suisse ?
Il convient quand la comptabilité n’est pas le sujet principal : si vous gérez du stock, des projets, des abonnements ou une boutique en ligne, tout tenir au même endroit a du sens. Pour une comptabilité seule, c’est disproportionné.
La paie suisse est-elle couverte ?
Depuis la version 17, la certification Swissdec est intégrée à la version standard. Nous vérifions malgré tout le paramétrage réel de votre installation avant la première déclaration : une version certifiée mal paramétrée produit quand même des annonces fausses.
Vous travaillez aussi sur du Odoo installé par quelqu’un d’autre ?
Oui, et c’est le cas le plus fréquent. Nous commençons par un état des lieux du paramétrage comptable et fiscal, sans toucher au reste. Ce que nous ne changeons pas, nous vous le signalons.
Et si notre Odoo a été personnalisé ?
C’est le point à regarder en premier. Une personnalisation qui écrit en comptabilité change ce que raconte le grand livre. Nous listons les modules non standard avant de reprendre le dossier, et nous disons lesquels posent un problème comptable.
Nous prenons aussi en charge les autres outils utilisés en Suisse romande.
Et si le vôtre ne figure pas dans cette liste, la question n’est pas de savoir si nous le connaissons, mais si vos données en sortent proprement. Dites-nous lequel c’est.
Un Odoo qui ne tombe pas juste ?
Dites-nous dans quel état il est. L’estimation tient compte du paramétrage à reprendre, pas seulement du volume.