Odoo: quando a contabilidade é só uma peça do sistema.
Vendas, compras, estoque, projetos, assinaturas, e a contabilidade se preenchendo atrás. É poderoso, e é exatamente por isso que uma configuração aproximada sai cara. Trabalhamos no Odoo, inclusive para nós mesmos.
O trabalho de contabilidade, numa ferramenta que não foi pensada primeiro para a contabilidade.
Plano de contas suíço, códigos de IVA, QR-fatura, extratos camt.053. Conferimos se a localização é a do país onde você é tributado, o que nem sempre acontece depois de uma instalação apressada.
Os códigos de IVA do Odoo ficam nos produtos, nas contas e nas posições fiscais. Três lugares, portanto três chances de errar. Conferimos antes da primeira declaração, não depois.
Desde a versão 17, a certificação Swissdec está integrada à versão padrão, o que permite a declaração unificada ELM. Configuramos as regras, as alíquotas e o imposto na fonte.
Os lançamentos automáticos do Odoo são muitos e silenciosos. Encerrar o ano consiste em grande parte em relê-los: é aí que passamos mais tempo, e é aí que se encontra.
Seis pontos explicam a maior parte das contabilidades Odoo que não fecham.
- As posições fiscais e os códigos de IVA padrão nos produtos e nas contas.
- Os diários e as contas transitórias, muitas vezes criados por uma importação e nunca zerados.
- A conciliação bancária: os modelos automáticos que lançam na conta errada.
- Os lançamentos de inventário e o método de valorização do estoque.
- Os módulos instalados que escrevem na contabilidade sem que ninguém saiba.
- O exercício fiscal e as datas de bloqueio, quando nunca foram definidos.
Mantemos a nossa própria contabilidade no Odoo. Sabemos onde quebra.
Não é argumento de venda, é diferença de natureza. Uma contabilidade que só abre o Odoo para ler um razão não verá de onde veio um lançamento automático. Nós vemos o módulo que o escreveu, e sabemos o que mudar para que não se repita.
O Odoo serve para uma pequena empresa suíça?
Serve quando a contabilidade não é o assunto principal: se você tem estoque, projetos, assinaturas ou uma loja on-line, manter tudo no mesmo lugar faz sentido. Só para contabilidade, é desproporcional.
A folha suíça está coberta?
Desde a versão 17, a certificação Swissdec está integrada à versão padrão. Mesmo assim conferimos a configuração real da sua instalação antes da primeira declaração: uma versão certificada mal configurada produz avisos errados do mesmo jeito.
Vocês trabalham num Odoo instalado por outra pessoa?
Sim, e é o caso mais frequente. Começamos por um diagnóstico da configuração contábil e fiscal, sem mexer no resto. O que não alteramos, avisamos.
E se o nosso Odoo tiver sido personalizado?
É a primeira coisa a olhar. Uma personalização que escreve na contabilidade muda o que o razão conta. Listamos os módulos fora do padrão antes de retomar o trabalho, e dizemos quais criam problema contábil.
Também atendemos os demais programas usados na Suíça francófona.
- Perguntas frequentes
- O Odoo serve para uma pequena empresa suíça?
- A folha suíça está coberta?
- Vocês trabalham num Odoo instalado por outra pessoa?
- Comparar os softwares contábeis suíços
E se o seu não estiver nesta lista, a pergunta não é se o conhecemos, mas se os seus dados saem dele de forma limpa. Diga qual é.
Um Odoo que não fecha?
Diga em que estado ele está. O orçamento considera a configuração a refazer, não só o volume.