Qual software contábil para uma PME suíça?
Bexio, Crésus, WinBIZ, Abacus, Odoo: a escolha certa depende menos da lista de funções do que de três perguntas que quase nunca são feitas. E seja qual for o seu, trabalhamos dentro dele em vez de pedir que você troque.
O melhor software não existe. O certo para você se deduz de quatro respostas.
Um sistema pensado para o empresário e um sistema pensado para a contabilidade não se parecem. Se você lança os dados, a simplicidade manda. Se nós lançamos, o que conta é a qualidade da exportação e a flexibilidade do plano de contas.
Um módulo de folha suíço precisa ser certificado Swissdec, na versão ELM 5.0. É a norma que permite enviar numa única declaração os dados às caixas AVS, às seguradoras e ao fisco. Sem ela, cada aviso é refeito à mão.
On-line, estão acessíveis aos dois e com backup feito para você. Instalados numa máquina, pertencem só a você, e o backup também. As duas opções se defendem. O que não se defende é não saber qual das duas você escolheu.
É a pergunta de longo prazo, e ninguém a faz antes de assinar. Um sistema do qual não se extraem os lançamentos é um sistema do qual não se sai. Peça a exportação antes, não depois.
Seis pontos técnicos separam os sistemas utilizáveis aqui dos que não são.
- A QR-fatura. Os boletos vermelho e laranja acabaram em 30 de setembro de 2022: um sistema que não a produz não serve mais.
- A certificação Swissdec para a folha, na versão ELM 5.0.
- A declaração de IVA no formato correto, e a possibilidade de alternar entre método efetivo e taxa de dívida fiscal líquida.
- A importação automática dos lançamentos bancários, em camt.053 ou via bLink.
- Um plano de contas suíço para PME, não um plano traduzido de outro país.
- Uma exportação completa e legível dos seus dados, disponível sem pedir autorização a ninguém.
O resto — o número de funções, a beleza da interface — se recupera. Esses seis pontos, não.
Não vendemos nenhum software e não recebemos comissão de nenhum deles.
É proposital. Uma contabilidade que revende uma licença tem interesse em que você continue com aquele sistema, inclusive quando ele já não serve. Preferimos trabalhar dentro do seu. Se um dia recomendarmos trocar, será por um motivo que saberemos colocar por escrito.
Uma página para cada um, com o que fazemos dentro dele e o que retomamos quando você chega com ele.
- Bexio — on-line, pensado para estruturas pequenas que lançam sozinhas.
- Crésus — a ferramenta histórica das contabilidades da Suíça francófona, folha certificada Swissdec ELM 5.0.
- WinBIZ — gestão comercial e contabilidade na mesma ferramenta, muito presente na Suíça francófona.
- Odoo — um ERP completo, para quando a contabilidade é só uma peça de um sistema maior.
- Abacus — o padrão das estruturas maiores e dos grupos a consolidar.
Usa outro? Diga. A pergunta não é se o conhecemos, mas se os seus dados saem dele de forma limpa.
É preciso trocar de sistema ao trocar de contabilidade?
Não, e raramente é boa ideia fazer as duas coisas no mesmo ano. Trocar de contabilidade é uma retomada de trabalho; trocar de sistema é uma migração de dados. Fazer as duas juntas elimina o ponto de comparação que permite verificar que nada se perdeu.
O software está incluído nos honorários?
A licença continua sua e no seu nome: é isso que garante que você mantém os seus dados se nos separarmos. Cobramos o nosso tempo, não uma assinatura revendida com margem.
Uma PME de Genebra precisa mesmo de um sistema?
Acima de 500 mil francos de faturamento, a contabilidade por partidas dobradas é obrigatória e uma planilha já não basta, nem para o IVA nem para o encerramento. Abaixo disso, uma planilha bem feita pode passar, mas costuma custar mais em horas de contabilidade do que uma assinatura.
Vocês conseguem retomar uma contabilidade feita num sistema que não usam?
Sim, em quase todos os casos. O que conta é a exportação: um arquivo de lançamentos, os saldos de abertura e os comprovantes. Se a exportação for impossível, reconstruímos a partir dos extratos bancários, o que leva mais tempo e é dito antes de começar.
Diga em que sistema você trabalha.
O questionário pergunta em três cliques. Você recebe um orçamento que leva em conta o seu software, não uma média.