Procédure et délais vérifiés au 21 septembre 2026.
O atraso quase nunca é o problema. O problema é o que falta para regularizar, e o fato de que os prazos continuaram correndo enquanto isso.
Primeiro, estancar
Antes de abrir uma única pasta, é preciso saber o que está correndo: uma declaração de IVA não entregue, uma declaração de imposto em atraso, salários pagos e não declarados. Esses três geram multas e juros enquanto você ainda separa as notas.
A ordem certa, portanto, não é cronológica. Trata-se primeiro do que sangra, depois se volta no tempo.
O que realmente determina o custo
O número de meses de atraso conta muito menos do que se imagina. O que conta é a qualidade do que existe.
- Os extratos bancários completos: é o esqueleto. Com eles, tudo se reconstrói, mesmo que mal.
- Os comprovantes de despesa: sem eles a despesa não é dedutível, e se paga imposto sobre um lucro que não houve.
- Os demonstrativos de folha e os comprovantes das caixas.
- As declarações de IVA já entregues, mesmo erradas: elas fixam um ponto de partida.
- O acesso ao sistema, ou ao menos uma exportação dos lançamentos.
Um ano completo com extratos e comprovantes se reconstrói em poucos dias. O mesmo ano sem comprovantes leva várias semanas e custa, ainda por cima, o imposto sobre as despesas que já não se pode provar.
As consequências reais do atraso
Elas são graduais e se encadeiam.
- Uma multa por entrega em atraso, que fica modesta enquanto é isolada.
- Juros de mora sobre o imposto e sobre o IVA não recolhidos, correndo sem parar.
- Um lançamento de ofício quando a declaração não chega: o fisco estima sozinho, e raramente a seu favor.
- Para uma sociedade, o risco de as demonstrações anuais não serem aprovadas a tempo pela assembleia, o que trava outras decisões.
O ponto de virada é o lançamento de ofício. Antes, corrige-se. Depois, é preciso demonstrar que a estimativa é manifestamente incorreta, em trinta dias, com documentos. O ônus da prova muda de lado.
O que fazemos, na ordem
O método não varia muito de um caso para outro.
- Um diagnóstico por escrito: o que existe, o que falta, o que está correndo.
- Os prazos urgentes tratados primeiro, inclusive com pedido de prorrogação enquanto ainda é possível.
- A reconstrução a partir dos extratos bancários, item por item.
- A lista nominal do que você precisa encontrar, para não procurar ao acaso.
- As entregas regularizadas, e depois o que impedirá que aconteça de novo.
Essa última etapa não é enfeite. Uma regularização sem mudança de método se repete, e custa duas vezes.
Até quando dá para deixar correr?
Não existe limite confortável. O que muda tudo é a passagem ao lançamento de ofício: enquanto ele não veio, estamos corrigindo; depois, estamos contestando, com prazo de trinta dias e ônus da prova a carregar.
É preciso avisar o fisco?
Sim, e funciona melhor com uma data de entrega anunciada do que com silêncio. Um pedido de prorrogação feito antes do prazo é quase sempre melhor recebido do que uma explicação dada depois.
Dá para regularizar sem comprovantes?
Os movimentos podem ser reconstruídos a partir dos extratos, sim. Mas uma despesa sem comprovante não é dedutível: ela reaparece no lucro tributável. O custo do atraso, muitas vezes, é exatamente esse.
E se vários exercícios estiverem atrasados?
Voltamos do mais recente ao mais antigo, porque os saldos de abertura do último exercício dependem do anterior, mas a urgência fiscal está no mais recente. É contraintuitivo e é a ordem certa.
Antes de decidir, falemos da sua situação
Trinta minutos por videoconferência, gratuitos e sem compromisso.
Escolher um horário